Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsfeldleitung | Office Management | Projek

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Stellenbeschreibung

• organisierst und koordinierst eigenständig das Tagesgeschäft der Geschäftsfeldleitung
• verantwortest das Terminmanagement, die Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• erstellst Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und verfolgst deren Umsetzung nach
• unterstützt bei der Steuerung und Organisation geschäftsfeldübergreifender Projekte und Themen
• koordinierst interne Abstimmungen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsfeldern und Regionen
• bereitest Management-Meetings, Strategietermine und Reporting-Prozesse professionell vor
• bearbeitest Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• unterstützt bei Budgetübersichten, Bestellprozessen sowie administrativen Aufgaben
• organisierst interne Veranstaltungen, Workshops und Führungskräftetagungen
• wirkst aktiv an Sonderprojekten und internen Kommunikationsmaßnahmen mit
• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise in einem technischen oder industriellen Unternehmen
• arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
• überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• besitzt ein gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Prioritäten im Managementumfeld
• bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel und Word) und hast idealerweise Erfahrung mit SAP
• verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• bringst Teamgeist, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld mit