Mitarbeiter Zentrale Dienste / Office Services (m/w/d)

MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KGSchweinfurt

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter Zentrale Dienste/Office Services (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: MLF Mercator Leasing GmbH & Co. Finanz-KG

Homeoffice (bis zu 40 %)

Arbeitsort

Schweinfurt

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Fachangestellte/r - Bürokommunikation
Bürokaufmann/-frau
Hotelkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Unser Team Zentrale Dienste ist die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen für Beschäftigte, Besucher und externe Partner. Wir stellen sicher, dass Empfang, Poststelle, Besprechungsräume, Fuhrpark und viele organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Das bestehende Team besteht aus einem Teamleiter und drei Kolleginnen; wir suchen eine weitere motivierte Unterstützung.

Das sind Deine Aufgaben

Du begrüßt, betreust und leitest unsere Besucher gemäß den internen Vorgaben weiter.
Du kümmerst dich um den täglichen Postein- und -ausgang sowie um Boten- und Kurierdienste.
Du unterstützt im Dokumentenmanagement – vom Scannen über das Archivieren bis hin zur Bereitstellung von Unterlagen.
Du organisierst Besprechungsräume, koordinierst das Catering und stellst die nötige Ausstattung bereit.
Du arbeitest im Facility-, Beschaffungs- und Zutrittsmanagement mit (z. B. Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Reparaturmeldungen).
Du verwaltest Poolfahrzeuge, gibst Schlüssel und Servicekarten aus und führst regelmäßige Führerscheinkontrollen durch.
Du unterstützt im Fuhrparkmanagement (z. B. Fahrzeugrückgaben, Abstimmung mit Servicepartnern).
Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und übernimmst die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.

Arbeitszeiten

Empfangs- und Servicezeiten: Montag – Donnerstag: 08:00–17:00 Uhr; Freitag: 08:00–15:00 Uhr.

Teilzeit: ab 20 Stunden pro Woche. Teilzeitmitarbeitende übernehmen mindestens an zwei Tagen pro Woche die Arbeitszeit bis 17:00 Uhr. Teilzeitmodelle wie 13:00–17:00 Uhr sind möglich. Reine Vormittagsschichten sind nicht möglich. Wir leben Gleitzeit, abgestimmt innerhalb des Teams.

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel Büromanagement oder Hotelfachkraft.
Erste Erfahrung im Office-, Service- oder Empfangsbereich ideal.
Freundliches und verbindliches Auftreten, Freude an der Arbeit mit Menschen.
Führerschein der Klasse B.
Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Überblick bei lebhaften Situationen.
Gute MS‑Office‑Kenntnisse und Lernbereitschaft für neue Systeme.