Office Management (w/m/d) in Teilzeit (25 Std)

Deine Aufgaben

• Warenwirtschaft und Rechnungsmanagement
• Personalwesen (mit unserer HR Software Personio) und Lohnbuchhaltung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Abrechnungserstellung und Lizenzverwaltung
• Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung bei Social Media
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (u.a. für die Geschäftsführung)
• Datenmanagement und Dokumentenorganisation
• Allgemeine kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten
• Immobilien- und Flächenverwaltung

Dein Profil

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und lernst gerne dazu
• Du übernimmst gerne Verantwortung und bist bereit, auch mal über den Tellerrand hinauszuschauen
• Du denkst mit, arbeitest selbstständig und hast ein gutes Zahlenverständnis
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und beherrschst die deutsche Rechtschreibung sicher
• Du kannst mit den gängigen MS Officeanwendungen gut umgehen
• Kenntnisse in Lexware, DATEV und Personio sind von Vorteil
• Organisiertes sowie strukturiertes Arbeiten zählen zu deinen Stärken
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne in einem kleinen Team

Warum wir?

• Eigenverantwortliche Aufgaben an kleinen und großen Projekten
• Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Teamkultur
• Vielfältige und interessante Tätigkeiten
• Hybrides Arbeiten möglich
• Ein moderner Arbeitsplatz in unserem schönen Loft mitten in der Speicherstadt
• Regelmäßige Teamevents, bezuschusste Massagen, HVV-Abo, ...
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge