Office Manager (all genders) in Teilzeit (20h) - Berlin

Position

Office Manager (Teilzeit – 20 h pro Woche)
Standort: Berlin

Aufgaben

• Verantwortung für sämtliche administrativen Office‑Tätigkeiten
• Empfang und Betreuung interner sowie externer Ansprechpartner
• Organisation und Koordination von Serviceleistungen für Mitarbeitende
• Erste Ansprechperson für alle Themen rund um das Fuhrparkmanagement
• Planung und Durchführung von Reisen
• Verwaltung und Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien
• Interne und externe Geschäftskorrespondenz
• Pflege und Aktualisierung interner Daten, Listen und Dokumentationen
• Überwachung und Optimierung organisatorischer Abläufe und Prozesse
• Talentakquise

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office‑/Administration-Bereich
• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Sorgfalt
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Technisches Grundverständnis für moderne Tools (z. B. Teams, Confluence, A‑Tools)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten in einer 38‑Stunden‑Woche
• Smartphone möglich
• Subventioniertes Mittagessen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Subventioniertes Fitness‑Abo
• Corporate Benefits
• Team‑Events
• Job Rad
• Offene Türen, Du‑Kultur und lebendige Vielfalt

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Caroline Volk vom People & Culture‑Team.