Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bei bloom´s Friseure

Du bist die Person, die sofort sieht, wenn etwas nicht rundläuft – und es einfach löst?

Du liebst Struktur, hast alles im Blick und bist gerne die zentrale Anlaufstelle?

Dann suchen wir genau Dich.

Deine Mission bei uns

Du hältst unser Büro (und ein Stück weit auch den Betrieb) zusammen.

Als Office Manager (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere Salons, unser Team und unsere Abläufe reibungslos funktionieren.

• Du organisierst
• Du koordinierst
• Du übernimmst Verantwortung

Das erwartet Dich

• Wichtige Ansprechperson für unsere Salons, Kund:innen und Partner
• Organisation aller übergreifenden Themen im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Kundenservice (Anfragen, Feedback, Lösungen finden)
• Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Struktur schaffen)
• Verwaltung von Verträgen, Firmenwagen & organisatorischen Themen
• Koordination von Reparaturen, Umbauten & Dienstleistern
• Organisation und Begleitung unserer Lagerprozesse (wöchentlich)
• Prozesse mitdenken und kontinuierlich verbessern

Das bringst Du mit

• Organisationstalent & Hands-on-Mentalität
• Erfahrung im Office Management, Verwaltung oder ähnlichen Bereichen
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
• Du übernimmst Verantwortung und hältst Themen nach
• Kommunikationsstärke & Freude am Umgang mit Menschen
• Du behältst den Überblick – auch wenn viel gleichzeitig passiert

Pluspunkte:

• Erfahrung im Kundenservice
• Erfahrung mit Lager-/Logistikprozessen oder Ablauforganisation
• Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung

Warum bloom’s?

• Familiäres Team mit echter Wertschätzung
• Flexible Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit)
• Viel Verantwortung & Gestaltungsspielraum
• Kostenlose Friseurbesuche
• Team-Events mit echtem Zusammenhalt