Office Manager (m/w/d) Kanzleiumfeld

Office Manager (m/w/d) Kanzleiumfeld

ID: LIG48

Einsatzort: Berlin

Art(en) der Anstellung: Teilzeit, Vollzeit

Arbeitszeit: 30 bis 40 Stunden pro Woche

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten, einer jungen Boutique-Kanzlei, mit Sitz in Berlin .
Die Position ist ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst das Mandatsmanagement einschließlich der Fristenüberwachung und unterstützt bei der Abrechnung sowie im Forderungsmanagement
• Du organisierst den Büroalltag und übernimmst allgemeine Assistenz- sowie administrative Verwaltungsaufgaben
• Du planst Dienstreisen einschließlich der anschließenden Reisekostenabrechnung
• Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen sowie Rechtsanwaltsbestätigungen
• Du fertigst Schriftsatzentwürfe an und stellst Anlagen sowie Dokumentensätze vollständig zusammen

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Office Management, Business Administration, Kommunikationsmanagement oder Wirtschaftsrecht
• Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office mit und hast idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit DATEV oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware gesammelt
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest verantwortungsbewusst, sorgfältig und strukturiert und überzeugst durch eine schnelle Auffassungsgabe

Deine Benefits

• Ein attraktives Gehalt bis 55.000 € p.a. (bei Vollzeit), je nach Berufserfahrung mit jährlichen Reviews
• Ein tariflich geregelter Arbeitsvertrag (GVP / DGB)
• Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
• Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
• Individuelle Karriereberatung und eine professionelle Begleitung durch einen A-TEAM Mentor
• Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm für jede erfolgreiche Weiterempfehlung

Deine Ansprechpartnerin

Lisa-Marie Gutgesell
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 –

E-Mail:

Abteilungen: Assistenz & Verwaltung