Office Manager (m/w/d) – Organisation, Assistenz & Office-Management

Start: Ab sofort | Standort: Berlin | Vollzeit

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Büroalltag und sorgen mit Ihrem Engagement für reibungslose Abläufe. Dabei bringen Sie Ihre Kompetenzen in der Büroorganisation, der Termin- und Veranstaltungskoordination und in der Assistenz der Geschäftsführung aktiv ein.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mit langfristiger Perspektive

Übertarifliche Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt + mögliche Prämien

Urlaubs- & Weihnachtsgeld: Zusätzliche Zahlungen nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge: Plus für Ihre Absicherung im Alter

Weiterentwicklung & Entfaltung: Kostenfreie Weiterbildung für Ihre Entwicklung

Benefits & persönliche Betreuung: Coaching und Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und optimieren den gesamten Büroalltag im Office-Management und sorgen für effiziente Abläufe
• Im Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsführung und Teams in administrativen und organisatorischen Themen
• Mit Blick fürs Detail übernehmen Sie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Veranstaltungsorganisation
• Eigenständig koordinieren Sie Termine und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Darüber hinaus wirken Sie im Dokumentenmanagement, in der CRM-Pflege, bei HR-administrativen Prozessen und Projekten mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Projektassistenz bringen Sie mit
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Praxiserfahrung in Terminmanagement, Reiseorganisation und Veranstaltungsorganisation zeichnet Sie aus
• Persönlich überzeugen Sie durch Organisationsstärke, Diskretion, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung