Front Office Manager (m/w/d) - Organisation, Verantwortung, Überblick

Overview

Du bist gerne mitten im Geschehen? – Hier wirst Du zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens. Komm zu uns und gestalte das Front Office eines Hightech-Unternehmens – flexibel, verantwortungsvoll und mit echtem Einfluss.

Wer wir sind

Wir bei Argus Interception entwickeln die autonome Interceptor-Abfangdrohne – effektiv, intelligent, zuverlässig und Made in Germany . Unsere Interceptor erkennt fremde Drohnen, verfolgt sie und fängt sie mit einem Netz – komplett automatisiert. Entwickelt in Zusammenarbeit mit Behörden, Flughäfen und Spezialkräften.

Als wachstumsstarkes Hightech-Unternehmen sind wir mitten im Ausbau. Bei uns zählt Initiative mehr als Hierarchie – ob im Vertrieb, Engineering oder im Service. Du möchtest mitgestalten, statt nur auszuführen? Dann bist Du bei uns richtig.

Gemeinsam. Strukturiert. Mit Wirkung.

Aufgaben

Deine Mission

Unser Frontoffice ist bereit – jetzt braucht es Führung mit Struktur!

1. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner, Gäste und Dienstleister – telefonisch, schriftlich und persönlich .
2. Du koordinierst Kundentermine und Meetings eigenständig , inklusive Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung.
3. Du planst und organisierst Reisen, Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst für reibungslose Abläufe.
4. Du übernimmst die Koordination der Post und Lieferungen und stimmst Dich zuverlässig mit Dienstleistern sowie internen Ansprechpartnern ab.
5. Du denkst im Tagesgeschäft aktiv mit , erkennst Zusammenhänge frühzeitig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise erste Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen mit.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse .

Benefits

Das bieten wir Dir

• Zentrale Rolle mit echtem Einfluss – Du gestaltest Abläufe und das Tagesgeschäft aktiv mit, statt nur auszuführen.
• Klare Verantwortung & Vertrauen – Du bekommst Entscheidungsspielraum und arbeitest ohne Mikromanagement.
• 🚀 Unbefristete Festanstellung mit Perspektive – in einem wachsenden Hightech-Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung.
• 🤝 Zusammenarbeit auf Augenhöhe – kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und schnelle Abstimmungen.
• 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten – für verlässliche Planung, Erholung und eine gesunde Balance.

Unser Bewerbungsprozess

• Lebenslauf senden – kein Anschreiben nötig
• Kurzes Kennenlernen (15 Minuten, telefonisch)
• Persönliches Gespräch (vor Ort oder via MS Teams)
• Angebot – schnell, unbürokratisch, unbefristet

Neugierig?

Dann lass uns reden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Innerhalb von 48 Stunden erhältst Du Dein erstes Feedback – versprochen!