Office Manager Specialist (m/w/d)

Du liebst es, wenn alles organisiert läuft, Termine sitzen und im Hintergrund die Fäden zusammenlaufen? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Manager Specialist (m/w/d) , der administrative Abläufe steuert, Teams unterstützt und den Büroalltag professionell organisiert

Freu dich auf eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, modernen Strukturen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Vorteile

• Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs
• Terminmanagement sowie Planung von Meetings und Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Vorgänge
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei Projekten, Events und organisatorischen Sonderthemen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)