Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) - Entfaltungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team (Sofort einstellen)

Teamassistenz (m/w/d) - Entfaltungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team (Sofort einstellen)

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die sich für eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Ideen einzubringen und dich mit deinen Kollegen auszutauschen.

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit
• Anstellungsart: Sofort einstellen

Aufgaben

Als Teamassistenz wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter:

• Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogene Ablage
• Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
• Terminplanung und Reisekostenabrechnung
• Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
• Aufbereitung von Präsentationen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
• Betreuung von Besuchern
• Korrespondenz mit Kunden
• Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
• Organisation von Betriebsevents

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Fähigkeit, mit vielen Themen zu jonglieren
• Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive
• Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung
• Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen
• Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln
• Benefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub
• Firmenevents mit Kollegen, die gerne Zeit miteinander verbringen