Office Manager/ Teamassistenz (M/W/D)

Teamassistenz/ Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen nach einem engagierten Teammitglied, das unsere Büroprozesse unterstützt und unsere Teams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. Als Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage
• Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
• Terminplanung und Reisekostenabrechnung
• Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
• Aufbereitung von Präsentationen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
• Betreuung von Besuchern
• Korrespondenz mit Kunden
• Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
• Organisation von Betriebsevents

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Fähigkeit, mit vielen Themen zu jonglieren
• Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive
• Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung
• Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen
• Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln
• Benefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub
• Firmenevents mit Kolleg:innen