Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)

Teamassistent / Office Manager – Organisation & Verwaltung, Immobilienunternehmen (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten Teamassistenten/Office Manager, der unsere Organisation und Verwaltung in Köln unterstützt. Als wichtiger Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.

Kurzüberblick

• Standort: Köln
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Teamassistent/Office Manager sind Ihre Aufgaben vielfältig:

• Ein- und Ausgangspost bearbeiten und internen und externen Schriftverkehr managen
• Termine vereinbaren, Besprechungen planen und die Kontaktbank pflegen
• Administrative Tätigkeiten wie Dokumenten- und Fristenmanagement durchführen
• Internen und externen Projekten unterstützen und bei betrieblichen Veranstaltungen und Events helfen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industrie-kaufmann/Industriekauffrau oder Verwaltungs-fachangestellten) und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Auffassungsgabe und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen
• Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Mit Souveränität in jeder Lage, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork sind Sie bei uns goldrichtig

Benefits

• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Jahresurlaub
• 4 zusätzliche Tage betriebsfrei (Karneval und Weihnachten)
• Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden (Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr, freitags bis 14 Uhr)
• Betriebliche Unfallversicherung
• Betriebsärztliche Betreuung
• Regelmäßige Team-Events
• Gute Verkehrsanbindung
• Dienstradleasing
• Kostenfreie Getränke & Süßigkeiten
• Freiräume für eigene Ideen