Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) (Sofort einstellen)

Teamleiter/ Büroleiter (m/w/d) (Sofort einstellen)

Wir suchen einen motivierten und organisierten Teamleiter, der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und unsere Ziele gemeinsam mit uns erreichen möchte. Als Teamleiter/ Büroleiter werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen.

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Teamleiter/ Büroleiter werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage
• Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
• Terminplanung und Reisekostenabrechnung
• Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
• Aufbereitung von Präsentationen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
• Betreuung von Besuchern
• Korrespondenz mit Kunden
• Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
• Organisation von Betriebsevents

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Fähigkeit, mit vielen Themen zu jonglieren
• Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive
• Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung
• Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen
• Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln
• Benefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub
• Firmenevents mit Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen