Office Operations Assistant

Wir suchen ab sofort eine/n
Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle erforderlich sind. Wenn Sie gut zu uns passen, bewerben Sie sich.
Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich
Wir suchen ab sofort eine/n Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich in Vollzeit für 40 Stunden/Woche (montags bis freitags zwischen 07:30 und 18:00 Uhr) am Standort Hamburg, befristet für 2 Jahre.
A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Mandanten einzigartige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und bedeutenden Transaktionen sowie Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Was Sie erwartet
Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses
• Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
• Rechnungskontrolle
• Ansprechpartner*in für alle externen Dienstleister (z. B. Kurier- und Lieferdienste)

• Verantwortung für die Bereiche Administration und Facility Management

Was wir erwarten Sie sind Berufsanfänger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:

• Freundliche und aufgeschlossene Art
• Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit, Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden unser Angebot ab.
Weitere Vorteile wie Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke stehen Ihnen zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von Pro-Bono-Aktivitäten, Charity-Läufen etc.).
A&O Shearman ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir fördern Vielfalt und treffen Personalentscheidungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! xmdgtar
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einschließlich Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen über unsere Bewerberplattform.
Sollten Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter Tel.: oder