Office- und Eventmanager*in (m/w/d)

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Das Grundgesetz garantiert allen Menschen ein Leben in Würde, Freiheit und Gleichberechtigung. Die Grundrechte sind die Grundlage unserer Demokratie und unserer offenen Gesellschaft. Ein Blick in die deutsche Geschichte und auf die Weltlage zeigt, dass dieses Fundament verteidigt und gestärkt werden muss – gegenüber dem Staat, aber auch gegenüber großen Unternehmen.

Deshalb verteidigt die Gesellschaft für Freiheitsrechte (GFF) die Grundrechte vor Gericht. So sorgen wir für ihre Durchsetzung und kämpfen dafür, die Grundrechte auch in neuen oder bislang vernachlässigten Bereichen zu verwirklichen. Das ist unser Beitrag für eine starke Demokratie, für ein gerechteres Zusammenleben und für gesellschaftliche Solidarität mit Menschen, deren Grundrechte verletzt werden.

Office- und Eventmanager*in (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst befristet auf 24 Monate. Der Stellenumfang beträgt je nach Wunsch 80 bis 100 Prozent (32 bis 40 Wochenstunden). Arbeitsort ist Berlin.

Das bewirken Sie bei uns:

Sie übernehmen in Abstimmung und gemeinsam mit den Kolleg*innen im Verwaltungs-Team Verantwortung für die Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe unserer Arbeit, insbesondere im Bereich Office- und Eventmanagement.

• Sie koordinieren die Prozesse mit unseren Dienstleister*innen und dem Team rund um das Büro in der Boyenstraße 41 und setzen Projekte im und um Büro mit den Dienstleister*innen und dem Team um.
• Sie sind die*der erste Ansprechpartner*in für telefonische und schriftliche Anfragen und Anliegen an die GFF und betreuen diese individuell und wertschätzend.
• Sie sind verantwortlich für die administrative Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Konferenzen und für Evaluation und Qualitätsmanagement.

Ihr Profil:

Diese Ausschreibung richtet sich insbesondere an Menschen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und/oder konkreter und einschlägiger Berufserfahrung im administrativen Bereich.

Von Vorteil sind:

• zielgruppengerechter Schreib- und Kommunikationsstil,
• selbstorganisierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil.

Außerdem bringen Sie mit:

• Geduld und ausgeprägtes Durchhalte- sowie Durchsetzungsvermögen,
• Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit in Stresssituationen.

Vielleicht erfüllen Sie noch nicht alle Erwartungen, die wir hier formuliert haben? Zögern Sie nicht, sich trotzdem zu bewerben. Tatsächliche Erfahrungen und Fertigkeiten sind uns wichtiger als der formelle Abschluss.

Freuen Sie sich auf:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld: Heimarbeit und flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich.
• Ein transparentes Gehaltssystem in Anlehnung an den TVöD Bund: Die Stellen werden in Entgeltgruppe ,- bei Berufseinstieg und bis zu 5050,- Arbeitnehmerbrutto pro Monat bei Vollzeit und mindestens drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung) eingruppiert.
• 30 Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge.
• Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt oder können für eine längere Auszeit angespart werden.

Wir suchen insbesondere nach Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungserfahrung aufgrund von rassistischen Zuschreibungen oder Queerfeindlichkeit sowie aufgrund von Ableismus (Menschen mit Behinderungen – physisch oder psychisch – sowie mit chronischen Erkrankungen). Ebenso werden Aspekte wie Armutserfahrungen, ein nicht-akademischer familiärer Hintergrund, Care-Verpflichtungen, die Selbstfinanzierung des Studiums, Halb- oder Vollwaisen sowie eine ostdeutsche Herkunft im Auswahlprozess ausschließlich positiv bewertet.

Im Sinne eines Nachteilsausgleichs werden Menschen mit Behinderungen (nach Definition des SGB IX) bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Teilen Sie uns bitte mit, ob Sie diesen Nachteilsausgleich in Anspruch nehmen können und möchten. In diesem Fall schreiben Sie uns bitte den Grad Ihrer Behinderung bzw. ob Sie schwerbehinderten Menschen gleichgestellt sind.