Payroll & Controlling Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Deine Zukunft

Für unser People Team suchen wir ab sofort, unbefristet und in Teil- oder Vollzeit (mindestens 30 Std./Woche), einen engagierten und qualifizierten Payroll & Controlling Specialist (m/w/d).

Ziel deiner Position

Als Payroll & Controlling Specialist arbeitest du an der Schnittstelle zwischen People, Finance und Management. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung, steuerst HR-relevante Controlling‑Prozesse, betreust unsere Zeitwirtschaftssysteme und unterstützt bei vorbereitenden Tätigkeiten für unser externes Steuerbüro. Wir arbeiten mit DATEV sowie ATOSS.

Deine Aufgaben

Payroll‑Abwicklung – eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
Zeitwirtschaft – Betreuung, Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaftssysteme. Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro – vorbereitende Tätigkeiten für Mandantenabrechnungen, Datenaufbereitung, Klärung von Rückfragen
Stammdatenmanagement – Pflege und Qualitätssicherung aller Personal‑ und Abrechnungsdaten
HR‑Controlling – Erstellung von Reports, Forecasts und Analysen (z. B. FTE, Personalkosten, Abweichungsanalysen)
Jahresabschlussarbeiten – Unterstützung bei Rückstellungen, Prüfungen und Audits
Prozessoptimierung – Weiterentwicklung von Payroll‑, Zeitwirtschafts‑ und People‑Operations‑Prozessen. Ansprechpartner für Mitarbeitende – Beratung zu Entgelt, Benefits und entgeltrelevanten Vertragsbestandteilen
Vertragsberatung (entgeltbezogen) – Prüfung und Klärung von Vertragsinhalten ausschließlich im Hinblick auf Vergütung, Zulagen, Benefits, bAV/VwL und Abrechnungsrelevanz
Zusammenarbeit mit Behörden – Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft etc.
Unterstützung im People‑Tagesgeschäft – Onboarding, Offboarding, Bescheinigungen, Vertragswesen (entgeltbezogen)
Optimierung von HR‑Prozessen und Übernahme von HR‑Projekten

Deine Persönlichkeit

Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Flexibilität und Veränderungsbereitschaft

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Finance, Controlling oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV LODAS / Lohn & Gehalt
Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung im HR‑Controlling / personalrelevante Kennzahlen und/oder Bereitschaft, sich hier weiterzuentwickeln
Analytische Stärke und hohe Zahlenaffinität

Dein Arbeitsumfeld

Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit People, Finance und dem Management
Moderne HR‑Systeme und digitale Prozesse
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Ein wertschätzendes, kollegiales Team

Deine Vorteile

30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, damit du deine Work‑Life‑Balance verbessern kannst.
Gesundheitsförderung: Betriebsarztleistungen, Freistellungen für Arztbesuche, Kooperation mit EGYM‑Wellpass, Gesundheitstage.
Frisches Obst und eine Müsli‑Bar liefern Energie für den Tag – zusätzlich wird dein Mittagessen über Apetito bezuschusst.
Mobilität: Fahrradleasing über Lease‑a‑Bike.
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen unterstützen dich auf dem Weg zu einer finanziell abgesicherten Zukunft.
Willkommen: Einkaufsgutschein, Welcome‑Box, Mitarbeiterrabatt und regelmäßige Aktionsangebote. Corporate Benefits mit Rabatten bei Partnern.
Notebook zur privaten Nutzung.
Firmenevents und ein hervorragendes Betriebsklima – gemeinsamer Erfolg macht mehr Spaß.
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: herausfordernde Aufgaben, innovative Projekte, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback.