Pharma Specialist Event & Business Operations DACH (m/w/i/i/d)

In dieser neu geschaffenen Position verantworten Sie das Event- und Meeting-Management in der DACH-Region und treiben organisatorische Weiterentwicklungen voran. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie Marketing, Medical Affairs, HR, Compliance und Finance zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenrolle. Sie planen, steuern und evaluieren interne sowie externe Veranstaltungen inklusive Budget, Termine und Compliance im pharmazeutischen Umfeld. Zudem begleiten Sie Change-Projekte, führen Workshops und unterstützen die Einführung digitaler Lösungen; so gestalten Sie moderne Arbeitsweisen aktiv mit. Die Rolle bietet hohen Gestaltungsspielraum, sichtbare Verantwortung und die机会

• hybrides Arbeitsmodell
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• attraktives Vergütungspaket mit leistungsorientierten Komponenten
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• hohe Eigenverantwortung
• Sichtbarkeit innerhalb der Organisation

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in der DACH-Region
• Steuerung von Meetings, Trainings, Sales Meetings, Business Reviews, Kongressen und Kundenveranstaltungen in Präsenz, hybrid oder virtuell
• Erstellung von Veranstaltungskonzepten, Zeitplänen und Budgets
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister
• Sicherstellung der Budgeteinhaltung und Erfolgskontrollen
• Gewährleistung der Compliance im pharmazeutischen Umfeld
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Unterstützung von Führungskräften bei neuen Prozessen und digitalen Lösungen
• Planung und Moderation von Workshops und organisationsweiten Austauschformaten
• Erstellung von Prozessdokumentationen, Leitfäden und Schulungsmaterialien
• Begleitung von Veränderungsprozessen und nachhaltige Umsetzung
• Mitwirkung bei Implementierung KI-gestützter Tools und effizienter Arbeitsmethoden
• Enge Zusammenarbeit mit Management, Marketing, HR, Sales und Medical Affairs
• Abstimmung mit internationalen Stakeholdern und EU-Headquarter

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Kommunikation, Organisationsentwicklung oder Vergleichbares
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise Pharma/Healthcare/Life Sciences
• Erfahrung in Veränderungs- und Optimierungsprojekten
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Hohe Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern
• Gute Kenntnisse moderner Projektmanagement-Methoden und digitaler Kollaborationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft innerhalb der DACH-Region

• Kommunikationsstärke
• Hands-on-Mentalität
• strukturierte Arbeitsweise
• moderne Projektmanagement-Methoden
• digitale Kollaborationstools
• KI-gestützte Tools