Professional (m/w/d) Global Delivery Operations

Wir suchen dich als Professional (m/w/d) für die Abwicklung der Exportaufträge international (Drittländer).

Bei Villeroy & Boch gestaltest du mit uns die Zukunft des internationalen Geschäfts. Werde Teil unseres Teams, das für die reibungslose Abwicklung von Exportaufträgen in spannende Märkte wie Afrika, Asien und den Mittleren Osten verantwortlich ist.

Deine Aufgaben:

• Auftragsmanagement & Kommunikation: Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung und Überwachung von Exportaufträgen unserer externen Partner außerhalb der EU im SAP-System. Die Kommunikation mit unseren internationalen Partnern und dem internen Vertrieb erfolgt dabei primär über unser CRM-Tool Salesforce.

• Logistikplanung & -koordination: In enger Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern und dem internationalen Vertrieb konzipierst du Warenlieferungen. Dabei berücksichtigst du stets die jeweiligen länderspezifischen Anforderungen, um eine effiziente und gesetzeskonforme Abwicklung sicherzustellen.

• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Warenlieferung von der Übergabe an unser Zentrallager bis zur finalen Fakturierung.

• Dokumentenmanagement International: Du stellst sicher, dass alle notwendigen Dokumente für die Einfuhr der Waren (inkl. Ursprungszeugnisse und Qualitätszertifikate) für unsere externen Partner fristgerecht und korrekt bereitgestellt werden.

• Teamwork & Kollaboration: Du arbeitest eng mit unseren internen Fachabteilungen zusammen, darunter Vertrieb, Zentrallager, Transport, Zoll und Buchhaltung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Dein Profil:

• Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung im Export: Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Abwicklung von Exportaufträgen, insbesondere in Drittländer, mit. Kenntnisse im Bereich Zoll und Außenhandel sind ein Plus.

• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, sind von Vorteil.

• IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit MS Excel. Kenntnisse in SAP und/oder Salesforce sind ein großer Vorteil.

• Persönliche Stärken: Du bist kommunikationsstark und teamfähig. Eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du behältst auch in Phasen mit hoher Aufgabenlast den Überblick und bist lösungsorientiert.

• Interkulturelle Kompetenz: Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und bringst ein gutes interkulturelles Verständnis mit.

Ansprechpartner:

Lukas Petry