Project & Office Assistant (m/w/d)

STONES and ROCKS EUROPE GmbH mit Sitz in Berlin ist ein auf Naturstein spezialisiertes Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Beschaffung, Planung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Wir begleiten unsere Kunden von der Auswahl hochwertiger Natursteine bis zur erfolgreichen Realisierung von Fassaden-, Innenausbau- und Spezialprojekten. Unsere Leidenschaft für Naturstein, handwerkliche Qualität und zuverlässige Projektabwicklung prägt unsere tägliche Arbeit. Als wachsendes Unternehmen verbinden wir internationale Erfahrung mit einem engagierten Team in Berlin und bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

Kaufmännische Unterstützung & Buchhaltung

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung sowie Führung des Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuchs
• Mitwirkung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen und weiteren kaufmännischen Unterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im kaufmännischen Bereich

Projektorganisation

• Organisation und Koordination von Transporten, Flügen, Fahrzeugen sowie Mitarbeiterunterkünften
• Unterstützung bei Bestellungen von Baumaterialien und allen organisatorischen Aufgaben rund um unsere Projekte
• Einholung, Prüfung, Dokumentation und strukturierte digitale sowie analoge Ablage von projektbezogenen Unterlagen

Marketing & Vertrieb

• Aufbereitung und Übertragung von Leads aus DTAD in unser CRM-System HubSpot sowie laufende Datenpflege
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Social-Media- und Marketinginhalten
• Allgemeine Unterstützung des Vertriebs und bei der Vorbereitung von Kunden- und Projektunterlagen

Office Management

• Organisation des Büroalltags inklusive Posteingang, Telefonservice und allgemeiner Korrespondenz
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Sicherstellung einer gut ausgestatteten Arbeitsumgebung
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und Koordination laufender Bürotätigkeiten

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung in der Bau-, Handwerks- oder Projektbranche
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseOrganisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot) ist von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
• Freude daran, verschiedene Aufgabenbereiche eigenverantwortlich zu betreuen

Benefits

• 28 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Bezahlte Betriebsferien von Weihnachten bis Neujahr
• Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Gleitzeit nach individueller Absprache
• Zuschuss zum BVG-Ticket
• Gratis Kaffee aus unserer italienischen Siebträgermaschine
• Min. Einmal jährlich eine gemeinsame Firmenfeier

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne eigenverantwortlich und möchten Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.