Project Requirements Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

In dieser Rolle koordinieren Sie anspruchsvolle, vertragsbezogene Anforderungen über den gesamten Projektlebenszyklus und sichern Erfassung, Zuordnung und Bearbeitung. Sie unterstützen Änderungsmanagement und Dokumentationsprozesse und behalten Dokumente, Meetings und Freigaben im Blick. Zudem arbeiten Sie eng mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen und helfen bei der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb der Projektorganisation. Sie arbeiten in einem breit aufgestellten Team und gestalten Projektprozesse aktiv mit.

Verantwortungsbereiche

Koordination und Nachverfolgung projekt- und vertragsbezogener Anforderungen über den Projektlebenszyklus
Sicherung der Erfassung, Zuordnung und Bearbeitung vertraglicher Anforderungen
Unterstützung im Änderungsmanagement und in Dokumentationsprozessen
Verfolgung von Dokumenten, Reviews, Protokollen, Freigaben und weiteren vertragsrelevanten Maßnahmen
Überwachung der termingerechten Bearbeitung projektbezogener Anforderungen
Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kunden, Lieferanten und internen/externalen Ansprechpartnern
Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Engineering, Qualitätsmanagement und weiteren Fachbereichen
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsweisen innerhalb der Projektorganisation

Zentrale Anforderungen

Abschluss in technischem, kaufmännischem oder projektbezogenem Bereich
Interesse an Arbeit in komplexen Projekten und Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
idealerweise Erfahrung im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Vertragsmanagement oder Anforderungsmanagement
idealerweise Kenntnisse in EPCI/Offshore oder industriellen Großprojekten
idealerweise Kenntnisse in iTWO, Thinkproject, Jira, Confluence oder Enovia