Project Coordinator Media Production (m/w/d)

In dieser Rolle arbeiten Sie daran, Video- und Fotoproduktionen zu koordinieren und Anfragen effizient zu bewerten. Sie erstellen und pflegen Projektpläne und arbeiten eng mit internen Teams zusammen, um Anforderungen zu definieren. Sie überwachen Zeitpläne, Qualität und Zielerreichung sowie die korrekte Kennzeichnung und Übergabe von Assets. Sie berichten regelmäßig an Stakeholder und identifizieren Optimierungspotenziale, während Sie Trends in audiovisueller Technologie beobachten. Das internationale Umfeld von Arthrex bietet die Chance, hochwertige mediale Inhalte zu gestalten, die Produktportfolios voranbringen.

• internationales Arbeitsumfeld
• wertschätzende Unternehmenskultur
• mobiles Arbeiten möglich
• 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebote

• Entgegennahme, Bewertung und Koordination von Anfragen im Bereich Video- und Fotoproduktionen
• Prüfung, Priorisierung und Dokumentation eingehender Projektanfragen; Unterstützung bei Umfang und Anforderungen
• Erstellung und Pflege von Projekt- und Produktionsplänen in Abstimmung mit internen Teams
• Koordination von Meetings, Produktionen und Abstimmungsterminen; Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Produktionsteams und Stakeholdern im Verlauf des Projekts
• Überwachung laufender Produktionen hinsichtlich Zeitplänen, Qualität und Zielerreichung
• Sicherstellung korrekter Kennzeichnung, Dokumentation und Übergabe von Multimedia-Assets
• Erstellung von Statusberichten, Projektdokumentationen und internen Präsentationen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitgestaltung effizienter Arbeitsabläufe
• Beobachtung aktueller Trends und Best Practices im Bereich audiovisuelle Technologien und Medienproduktion

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Medien, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrungen in der Projektkoordination, Administration oder ähnlichem vorteilhaft
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Priorisierungsfähigkeit in dynamischen Umgebungen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit
• Lösungsorientierte, problem- und entscheidungsstarke Persönlichkeit
• Teamplayer-Mentalität mit service- und kundenorientierter Denkweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; gute Windows- und idealerweise Mac-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationstalent
• Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Microsoft Office
• Windows
• Mac OS