Projektkoordinator PMO (d/w/m)

In dieser operativ ausgerichteten Position bilden Sie das organisatorische Rückgrat des internationalen Business Suite Programms. Sie steuern die Tages-Programm-Mechanik, halten Termine, Ergebnisse und offene Punkte nachvollziehbar fest und entlasten das Leadership-Team. Sie arbeiten eng mit Ländern und Produktgruppen zusammen, um eine konsolidierte Basis zu sichern und die Steering- sowie Workshop-Logik effizient zu unterstützen. Der Fokus liegt auf pragmatischer Umsetzung, Reporting und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Ihre Rolle bietet direkten Einfluss auf die Projektführung in einem dynamischen, global getakteten Umfeld.

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexibilität: Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten
• EGYM Wellpass, betriebsärztliche Versorgung
• Corporate Benefits und Rabatte

• Operative Steuerung des Gesamtprojekts inklusive Timeline- und Milestone-Pflege
• Organisation und Begleitung der wöchentlichen Reporting-Logik sowie Konsolidierung der Ergebnisse für das Steering
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenden, Protokolle, Action-Item-Tracking
• Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Leadership-, Steering- und Workshop-Termine
• Proaktiver Background Support: Engpässe erkennen und Leadership organisatorisch entlasten

• Erfahrung in PMO, Projektkoordination oder Projektassistenz, idealerweise in (internationalen) Transformations- oder Prozessprojekten
• Sichere Aufbereitung von Präsentationen und Management-Dokumenten (PowerPoint, Word, Excel)
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit; strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an operativer Arbeit im direkten Umfeld des Program Leadership
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (ländernübergreifend, Englisch als Arbeitssprache)

• Organisationstalent
• Kommunikationsstärke
• Koordinationsfähigkeit
• PowerPoint
• Word
• Excel