Purchasing Assistant – 3-6 month FTC

Stellenbeschreibung:

Berechnung der erforderlichen Mengen und Platzierung von Bestellungen
Abgleich und Ablage von Bestellbestätigungen, Überprüfung von Mengen, Größen und Lieferdaten
Überwachung der eingehenden Lieferungen und Koordinierung mit Lieferanten zur Lösung von Problemen
Unterstützung der Warenimportprozesse, einschließlich See- und Luftfrachtkoordination
Pflege von Stammdaten im ERP-System und Erstellung neuer Artikel
Kommunikation mit internationalen Anbietern in Englisch (Asien, Europa)

Erfahrung im Einkauf oder in der Lieferkette – entweder durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen relevanten Abschluss oder 1–3 Jahre praktische Erfahrung in einer Einkaufs- oder Beschaffungsrolle.
Internationale Einkaufserfahrung ist ein großes Plus; wenn Sie See- oder Luftfracht, Importprozesse oder internationales Lieferantenmanagement behandelt haben, wird dieser Hintergrund direkt übersetzt.
Sie sind organisiert, genau und ziehen Dinge durch. Wenn auf einer Auftragsbestätigung eine Abweichung auftritt, kümmern Sie sich darum, anstatt es bleiben zu lassen.
Sie kommunizieren klar sowohl in Deutsch als auch in Englisch – beides ist in dieser Rolle unerlässlich.
Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Logistik (irgendeine Branche mit physischen Gütern).
Vertrautheit mit ERP-Systemen und sicherer Umgang mit Excel.
Exposition gegenüber internationalem Einkauf oder Importprozessen.
Fließende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – Sie entdecken Fehler, bevor sie zu Problemen werden.
Flexibilität und Offenheit, in eine Rolle zu schlüpfen, in der sich die Prozesse noch entwickeln.