Referatsleiterin Personalservice | HR Operations | People Services (m/w/d)

In this role you lead das Referat Personalservice, stewardst operative Abläufe und Ressourcen, und treibst Effizienz sowie serviceorientierte Arbeitsorganisation voran. Du berätst Leitungsteams bei komplexen personalwirtschaftlichen Themen und gestaltest Digitalisierung sowie Transformationsprozesse. Du entwickelst Strukturen, Kennzahlen und Standards weiter und sorgst für Regelkonformität. Die Position bietet die Chance, strategisch-impactful Personalservice in einer bundesweit tätigen Hilfsorganisation zu stärken. Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen, um Personalprozesse zukunftsorientiert zu gestalten.

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• TVöD-Gehalt (E 14)
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (6,9%)
• Jobradleasing (E-Bikes)

• Leitung des Referats Personalservice inkl. operativer Steuerung und Kontrolle
• Sicherstellung einer effizienten, serviceorientierten Arbeitsorganisation
• Kapazitäts-, Ressourcen- und Budgetplanung für das Referat
• Beratung von Regional-, Einrichtungs- und Bereichsleitungen in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung der Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Standards
• Förderung der Digitalisierung und Automatisierung personalwirtschaftlicher Prozesse
• Mitsgestaltung organisatorischer Veränderungs- und Transformationsprozesse
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Qualitätssicherung der Personalprozesse und -administration
• Steuerung relevanter Personal- und Steuerungskennzahlen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen
• Vertretung personalpolitischer Interessen in ressortübergreifenden Projekten

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium z.B. BWL mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in operativer Personalarbeit
• Umfassendes Wissen zu aktuellen Herausforderungen und Trends im Personalwesen
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und gute Projektmanagementkenntnisse
• Praxis der Vorbereitung und Umsetzung von Change-Prozessen, Kommunikationsstärke

• Kommunikationskompetenz
• Dialogbereitschaft
• Analytische Denkweise
• Prozess- und Strukturentwicklung
• Digitale Transformation und Automatisierung personalwirtschaftlicher Prozesse
• Kennzahlensteuerung im Personalbereich