Coordinator People Operations Support (m/w/d)

In dieser Rolle führen Sie das Post- und Scan-Team am Standort Bonn, kümmern sich um reibungslose Dokumentenprozesse und arbeiten eng mit HR, Betriebsrat und Legal zusammen. Sie standardisieren Abläufe, optimieren Kennzahlen und stellen Compliance sowie DSGVO-Vorgaben sicher. Sie tragen aktiv zur operativen Tagesarbeit bei und gestalten die Organisation durch strukturierte Aufgabensteuerung. Die Position verbindet Führungsverantwortung mit operativem Einfluss in einer wachsenden Hochschulumgebung.

• 1:1 Coaching
• Leadership Development Journeys
• Management Learning Hub
• HR Business Partner-Unterstützung
• exklusive Events und Management Meetings
• Remote-Arbeitsoptionen und flexibles Arbeitsmodell

• Disziplinarische und fachliche Führung des Post- und Scan-Teams am Standort Bonn
• Durchführung und Sicherstellung ordnungsgemäßer Verarbeitung, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben (Aufbewahrung & Dokumentation)
• Koordination, Steuerung und Priorisierung der täglichen Teamaufgaben
• Zusammenarbeit mit HR, Betriebsrat, Legal sowie weiteren Schnittstellen
• Standardisierung und Optimierung der Post-, Scan- und Dokumentenprozesse sowie Monitoring von KPIs

• Strukturierte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im HR- oder dienstleistungsnahen Büro-Umfeld (von Vorteil)
• Erfahrung in der Führung von Teams (disziplinarisch oder fachlich, von Vorteil)
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz (DSGVO, wünschenswert)
• Bereitschaft, 100% vor Ort in Bonn zu arbeiten

• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Proaktives Arbeiten
• Dokumentenmanagement
• DSGVO/Datenschutz
• Arbeitsrecht-Grundkenntnisse