Sachbearbeiter* Immobilienverwaltung in Teilzeit (20 Std./Woche) – Quereinstieg möglich

Stellenbeschreibung:

ÜBER NOVUM HOSPITALITY

Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988 , hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment .

Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch des Co-Brands Holiday Inn – the niu sowie die Konversion der übrigen NOVUM Hospitality Eigenmarken. Yggotel, Select Hotels und Novum Hotels werden in die Markenwelt des IHG-Brands Garner integriert. acora Living the City konvertiert zur IHG Extended-Stay-Marke Candlewood Suites . Für beide Marken bedeutet dies zukünftig das Europa-Debüt.

Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.
Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.

Die Mission:

Für eine Immobiliengesellschaft des CEO & Owners der NOVUM Hospitality, David Etmenan, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Sachbearbeitung. Sie übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische und administrative Betreuung eines vielfältigen Immobilienportfolios mit Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz per E-Mail und Post mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.
Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag.
Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Rechnungen sowie unterstützen bei der Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen.
Sie pflegen Akten, Stammdaten und relevante Unterlagen sorgfältig und strukturiert.
Sie koordinieren Termine mit Dienstleistern und unterstützen bei der Organisation von Reparaturen und Wartungen.
Sie unterstützen das Team bei kaufmännischen und verwaltungstechnischen Abläufen rund um die Immobilienverwaltung.

Das macht Sie aus:

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
Erste Berührungspunkte mit der Immobilien- oder Hausverwaltung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten aus.
Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Tätigkeiten runden Ihr Profil ab.

NOVUM Hospitality – Ein Familienunternehmen mit Herz

Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterraten – gültig für die Hotels unserer Gruppe sowie die gesamte IHG-Welt mit über 6.000 Hotels.

Als Team leben wir unsere Werte und möchten unseren Gästen und Partnern mehr bieten als nur Gastfreundschaft: ein echtes Zuhause auf Zeit.

Freiheit: Wir schaffen eine Atmosphäre, in der jeder Mensch so sein darf, wie er ist.
Respekt: Wir begegnen allen Menschen mit Achtung und Wertschätzung.
Ehrlichkeit: Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Offenheit selbstverständlich ist.
Bedingungslose Liebe: Unser Unternehmen wächst mit Herzblut und Leidenschaft.

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.