Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt

Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt

Kurzüberblick

• Standort: Waldshut-Tiengen
• Arbeitsmodell: Teilzeit (80-100%)
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Finanzielle Abwicklung von Kulturprojekten und Veranstaltungen: Einholen von Kostenvoranschlägen, Projekt- und Veranstaltungsabrechnung, Rechnungsstellung, Kontierung, Rechnungsworkflow, Fördermittelabrechnung, Jahresabrechnung; Anmeldungen & Abrechnungen von Künstlersozialkasse & GEMA
• Verantwortung für die Umsetzung der Budget- und Haushaltsvorgaben, Mitarbeit bei der Mittelanmeldung
• Vertragsrecht: Prüfen und Erstellen von Veranstaltungs-, Ausstellungs- und Projektverträgen
• Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit in unserem 4-köpfigen Team
• Prüfen von Förderprogrammen auf Nutzbarkeit und Nachbearbeitung dieser Programme
• Sichere Abwicklung steuerlicher Themen (u. a. Umsatzsteuer, Ausländersteuer)
• Pflege und Auswertung von Daten & Statistiken als Grundlage für strategische Entscheidungen
• Kommunikation mit Sponsoren & Erfüllung der vereinbarten Leistungen
• Veranstaltungsvorbereitung & gelegentliche Mithilfe bei Veranstaltungen
• Einteilung & Koordination der externen Veranstaltungshelfer (Ausstellungsaufsichten, Bar-, Kassen-, Garderoben- und Einlassdienste)
• Zentrale telefonische Ansprechperson für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen im Kulturamt

Anforderungen

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung/Finanzen bzw. (Veranstaltungs-)Kauffrau/-Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Arbeitserfahrung in einer Kommunalverwaltung von Vorteil
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS-Office und CMS
• Flexibilität, Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Know-how & Genauigkeit bei Buchhaltungsthemen & im Vertragsrecht
• Interesse an kulturellen Themen und Freude am Umgang mit Menschen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Benefits

• Ein attraktives Arbeitszeitmodell zwischen 80 - 100 % und flexible Arbeitszeiten
• Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung, Qualifizierung für Ihre Arbeit und fachlichen Entwicklung
• Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD (EG 7, zwischen ca. 3.294 € bis 4.045 € bei einer Vollzeitstelle) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance
• Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket und mehr)
• Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule

Weitere Informationen

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns gerne über unser Bewerberportal oder per Mail zukommen lassen.
• Unsere Vorstellungsgespräche planen wir am 6.5. oder 7.5. anzugehen. Gerne merken Sie sich das schon vor.
• Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über Uns

Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.

Kontakt

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Kerstin Simon (Tel. -190) und für Personalfragen Frau Rosalina Ciulla (Tel. -147) gerne zur Verfügung.

Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen

Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen

E-Mail: [FEHLT]

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