Sachbearbeitung (m/w/d) - Personal

Die Stadt Glückstadt an der Elbe mit ca. 11.000 Einwohnern liegt in der dynamisch wachsenden Metropolregion Hamburg. Der Fachbereich Verwaltungsdienste hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung (m/w/d) - Personal zu besetzen. Im Sachgebiet Innere Dienste, welches in den Fachbereich II – Verwaltungsdienste - integriert ist, sind neben der Personalabteilung, der Sitzungsdienst und die Organisation angesiedelt.

Sachbearbeitung (m/w/d) - Personal

In einem Team aus drei Sachbearbeitenden übernehmen Sie die Federführung, bearbeiten schwierige Fälle und sind verantwortlich für die Aufgabenorganisation. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Sachbearbeitenden und der Sachgebiets- und Fachbereichsleitung. Neben der Mitgestaltung der Verwaltungsentwicklung sind Sie ebenso operativ Teil des Tagesgeschäfts im Personalbereich.

Folgend finden Sie Ihr Hauptaufgabenfeld kurz zusammengefasst:

• Sie sind federführend bei Personalangelegenheiten, insbesondere:
• Organisation der Aufgabenerfüllung im Bereich Personal und Übernahme schwieriger Fälle,
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Dienstanweisung und – vereinbarungen,
• Erstellung von Entscheidungsvorschlägen zu personellen Einzelfällen unter Abwägung der personalrechtlichen Möglichkeiten und Auswirkungen auf die Stadtverwaltung,
• Mitglied in der betrieblichen Kommission und der Bewertungskommission,
• Ermittlung, Aufteilung und Meldung der LOB-Ausschüttung
• Sie betreiben Personalgewinnung, insbesondere:
• Vorbereitung und Abstimmung der Ausschreibungstexte,
• Erstellung und Abstimmung von Fragebögen und Bewertungsmatrizen,
• Erstellung der Einstellungszusage und des Arbeitsvertrages,
• Als Ausbildungsbeauftrage kümmern Sie sich um Aus- und Fortbildungsangelegenheiten, insbesondere:
• Planung, Durchführung und Weiterentwicklung der Ausbildung der Verwaltungsfachangestellten,
• Koordinierung und Leitung des Austauschs der Praxisanleitenden,
• Vertretung der Stadtverwaltung auf Ausbildungsmessen,
• Sie planen den Personalkostenhaushalt und begleiten Änderungen und Controlling während des Haushaltsjahres, insbesondere:
• Ermittlung und Verarbeitung der Personalkosten für das folgende Haushaltsjahr sowie unterjährig im Rahmen des Nachtrages und des Berichtswesen,
• Umsetzung des Stellenplans und der -anteile für die Mitarbeitenden der Stadt und des Schulverbandes
• Ermittlung und Verarbeitung der Beamtenumlage, Beihilfen, Versorgungsbezüge

Zur Erfüllung der Aufgaben bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in in der Kommunalverwaltung mit und verfügen über die Ausbildereignung sowie Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich der Verwaltungsstrukturen und -abläufe.

Ihr Arbeitsplatz ist PC-unterstützt, somit sind gute EDV-Kenntnisse, mindestens der gängigen Office-Produkte, erforderlich. Hilfreich sind unter anderem Kenntnisse in P&I LOGA, CC ECM und mpsNF.

Um durchgehend auf dem aktuellsten Stand zu sein, verfolgen Sie die Entwicklungen Ihres Aufgabenbereichs und informieren sich eigenständig über betreffende Änderungen. Den Willen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung im Sinne des lebenslangen Lernens setzen wir voraus.

Sie schätzen sich als sorgfältig und verantwortungsbewusst ein, verfügen über gute Kommunikations- und Umgangsformen in der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, Kolleg*innen und Bürger*innen. Ihre ausgewogene Kooperations- und Teamfähigkeit beeinflusst auch die Mitarbeit an der Modernisierung der Verwaltung positiv.

Was wir Ihnen bieten:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung auf 39 Wochenstundenbasis,
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, mit welchen Sie Ihr Familien- und Berufsleben in Einklang bringen können,
• leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA unter Berücksichtigung der persönlichen und fachlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10,
• eine bewegte und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und dienstleistungsorientierten Kommunalverwaltung,
• eigenständige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
• die Möglichkeit zur qualifizierenden Fort- und Weiterbildung, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung,
• arbeitgeberseitige Bezuschussung der Sport-, Fitness- und Wellnessangebote im Rahmen des EGYM Wellpass,
• zur Wahrnehmung von möglichen Außenterminen stehen Ihnen unsere Dienstfahrräder und –wagen bereit,
• Bezuschussung von alternativen Mobilitätsarten wie beispielsweise ÖPNV-Ticket, Fahrradleasing, E-Bike etc.

Eine Stellenbesetzung mit zwei Teilzeitkräften im Rahmen eines Jobsharings ist möglich sofern sichergestellt ist, dass die Wahrnehmung dieser Aufgabe ganztägig gewährleistet ist. Zudem steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.