Sales Operations Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Sales Operations Specialist (m/w/d). Das Unternehmen ist etabliert und verfügt über klar strukturierte Vertriebs- und Verwaltungsprozesse.

In dieser Funktion unterstützen Sie den Vertrieb im operativen Tagesgeschäft und übernehmen Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Administration und internen Fachabteilungen. Der Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Aufbereitung von Daten, der Pflege von CRM-Systemen sowie der Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und vertriebsrelevanten Unterlagen.

Ziel der Position ist die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Vertriebsprozesse sowie die Unterstützung bei deren kontinuierlicher Optimierung.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Analyse von Vertriebsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
• Sicherstellung der Datenqualität im CRM-System
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Vertriebsprozessen und -anfragen
• Erstellung von Angeboten, Präsentationen und vertriebsrelevanten Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Marketing und weiteren internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen und Workflows

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Sales, Backoffice oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgeber vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.