(Senior) Finance Operations Specialist

Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.

Über uns

Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & DATEV

• Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV zur Übergabe an den Steuerberater
• Erfassung von Belegen in Candis
• Führung und Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Durchführung von Bankabstimmungen und laufender Kontenabstimmung
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen im Zahlungsverkehr
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

Administration & Controlling

• Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten im ERP-System
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung
• Abwicklung und Abstimmung von Intercompany-Geschäftsvorfällen sowie Unterstützung bei Konsolidierungsthemen
• Ansprechpartner:in für Steuerberater, Behörden und externe Dienstleister in buchhalterischen Fragestellungen
• Sicherstellung konsistenter Buchhaltungsprozesse in einer Struktur mit mehreren Gesellschaften
• Unterstützung bei der Integration neu akquirierter Unternehmen in die COTINGA Finanzstruktur

Allgemeine kaufmännische Aufgaben

• Bearbeitung und Priorisierung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs
• Pflege und Weiterentwicklung von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
• Koordination interner Verwaltungsprozesse sowie Unterstützung des Finance-Teams

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Zwei bis sechs Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Finance Operations
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Bankabstimmungen, Offene-Posten-Verwaltung (OPOS), Belegmanagement und Zahlungsverkehr
• Erfahrung in Unternehmensstrukturen mit mehreren Gesellschaften (Multi-Entity-Umfeld)
• Gute Kenntnisse in DATEV sowie Erfahrung mit Konsolidierungstools (z. B. LucaNet oder loyos bi); Kenntnisse weiterer Tools wie Candis sind von Vorteil
• Gute MS-Excel-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit sowie konsequenter Nachverfolgung von Aufgaben

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits
• Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung