(Senior) Specialist Facility Management / Gebäudemanagement - Stuttgart (m/w/d)

In dieser Rolle treiben Sie die fachliche und operative Steuerung der Gebäudemanagement-Prozesse an, um einen reibungslosen Standortbetrieb sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit dem Team am Standort Stuttgart und bringen Expertise ein, um nachhaltige Lösungen zu realisieren. Sie übernehmen Aufgaben von der Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsprüfung und steuern Ansprechpartner für Vermieter sowie interne Kolleginnen und Kollegen. Der Fokus liegt auf effizientem Betrieb, Kostenbewusstsein und Ressourcennutzung, mit Raum für Ideen zur Weiterentwicklung. Diese Position bietet Verantwortung in einem wachsenden Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung und Servicequalität.

• Mobilitätsbudget: 100 EUR monatlich
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Corporate Benefits-Plattform mit Rabatten
• JobRad Fahrradleasing
• Zentrale Lage im Herzen der Stadt und gute ÖPNV-Anbindung

• Steuerung und Organisation der Gebäudemanagement-Prozesse
• Auftragsabwicklung inklusive Rechnungsprüfung unterschiedlicher Dienstleistungen
• Prüfung der Nebenkostenabrechnungen für Stuttgarter Standorte
• Kommunikation mit Vermieter/Property Management
• Reparaturen, Wartungen, kleinere Umbaumaßnahmen und Umzugsmanagement
• Integration von Nachhaltigkeit und ressourcenschonender Nutzung in den Arbeitsbereich
• Erster Ansprechpartner am Standort Stuttgart für Kolleginnen und Kollegen
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und schnelle Problemlösungen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Facility Management/Immobilienwirtschaft (oder vergleichbar)
• mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management bzw. Property Management
• Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

• Teamorientierung
• Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit
• Rechnungsprüfung
• Nebenkostenabrechnungen prüfen
• Koordination von Dienstleistungen im Facility Management