Teamassistenz, Mitarbeiterin Office Management (m/w/d)

Teamassistenz, Mitarbeiterin Office Management (m/w/d)

Die dacapo IT solutions ist ein stetig wachsendes IT‑Systemhaus, das im Allgäu Unternehmen betreut. Wir sind auf dem Weg zum Managed Service Provider und folgen dem Motto „Ihre IT – von Mensch zu Mensch“.

In unserem zukunftsorientierten Team sind Sie als Organisationstalent und Allrounder im Backoffice tätig. Sie tragen mit Ihren Kollegen entscheidend zum Erfolg des Unternehmens bei, kooperieren mit der Geschäftsleitung und sind Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Partner.

Beruf: Kaufmann/-frau – Bürokommunikation / Kaufmann/-frau – Einzelhandel (Computer und DV‑Produkte)

Ort: Kempten im Allgäu

Beginn: ab
Homeoffice möglich

• Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• unbefristet

Ihre Aufgaben

• Sie halten dem Team und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei – organisatorisch und administrativ
• Sie sind die freundliche und verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Partner – telefonisch wie schriftlich
• Sie bereiten abrechnungsfähige Leistungen sorgfältig vor und behalten den Überblick
• Sie koordinieren Einkauf, Logistik und Warenflüsse (Hard-/Software, Lizenzen, RMA, Inventur)
• Wareneingang und Lagerorganisation liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie arbeiten mit modernen Tools (Ticket‑System, ERP, Microsoft 365, DATEV) und entwickeln Prozesse aktiv mit

Ihre Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im IT‑Umfeld
• Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit starker IT‑Affinität und Lust, sich fachlich schnell einzuarbeiten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
• Interesse an digitalen Tools und Prozessen (Ticket‑System, M365 …)
• Offenheit für Neues und den Wunsch, sich weiterzuentwickeln

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabil wachsenden IT‑Unternehmen
• Faire, leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits
• Klare Strukturen, aber Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Individuelle Weiterbildung – fachlich wie persönlich
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein ehrliches, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Betriebsausflüge, Team‑Events und ein sehr gutes Miteinander

Arbeitszeiten

Kernarbeitszeiten: 9:00 – 12:00 und 13:00 – 16:00

Option: Home‑Office nach Einarbeitung möglich

Kontakt

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