Teamassistenz | Office Management | Empfang (m/w/d)

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Voll- oder Teilzeit

Das ist deine Work-Area

Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit für 24 Monate, mit der Option auf Entfristung in Memmingen

• Persönlich, telefonisch oder digital: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besucher/-innen und Mitarbeitende, und das zu allen organisatorischen Themen. Souverän stehst du für Fragen aller Art bereit und zauberst dabei mit deiner aufgeschlossenen und herzlichen Art jedem/-r ein Lächeln ins Gesicht.
• Kompetent, auch wenn‘s mal brennt: Mit sicherer Hand organisierst du unseren reibungslosen Büroablauf – ob Lebensmittel oder Druckerpatrone: du bestellst, was gebraucht wird.
• Networking: Klar, dass du deine Kolleg/-innen und andere Abteilungen bei Bedarf freundlich und sachverständig unterstützt. Zudem koordinierst du unsere Gewerke.
• Wohlfühl-Vibes vom Feinsten: Sowohl interne als auch externe Veranstaltungen planst du routiniert und setzt sie richtig cool um (das kann alles sein, vom internationalen Meeting bis zum Team-Grillevent). Zudem bereitest du Meetingräume bei Veranstaltungen vor und organisierst alles, was man so braucht, um unsere Gäste anständig zu bewirten.
• Do it your way: Ganz wichtig ist uns, dass du deinen eigenen Stil einbringst und die Freiheit hast, deine Aufgaben auf deine eigene Art zu erledigen. Klar hast du deine To-do-Liste, aber wir wünschen uns auch, dass man ganz viel von dir in deinen Aufgaben wiedererkennt.

Dein Profil - die perfekte Lösung für uns

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Kaufmann oder zum/zur Hotelfachmann/-frau (oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung
• Gutes Englisch
• Als kommunikationsstarkes Organisationstalent behältst du immer einen kühlen Kopf (selbst wenn mal kurz alles auf einmal passiert).

Unsere Zutaten für deine exotherme Karriere

• Leistungsgerechte, attraktive Vergütung sowie zusätzlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Intensive, ausführliche Einarbeitung
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen
• Betriebsärztliche Versorgung und eine arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung, die dich auch bei privaten Aktivitäten absichert (24/7)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits Programm

Und, stimmt die Chemie zwischen Dir und VINK?

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt - Kathleen Ries ist gespannt auf deine Unterlagen. Und wenn noch etwas unklar ist: Greif einfach zum Hörer und melde dich unter .