Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Über uns – Green Energy mit Zukunft

Die SUNLIFE-Sales GmbH ist in der Erneuerbare-Energien-Branche (Green Energy) aktiv. Mit unserer Marke PVMarktplatz begleiten wir die strukturierte Vermarktung und Abwicklung von Photovoltaik-Projekten – von Unterlagen über Vertragsstrecken bis zur professionellen Kommunikation mit allen Beteiligten.

Du arbeitest damit in einer Wachstumsbranche mit langfristigen Perspektiven und in einem Umfeld, in dem gute Prozesse, Tempo und Verlässlichkeit zählen.

Deine Wirkung bei uns

Du machst den Unterschied im Hintergrund: Unterlagen sind vollständig , Daten stimmen , Verträge gehen raus , Rückläufe werden nachverfolgt . Du bringst Struktur rein, setzt Standards und sorgst dafür, dass Themen sauber abgeschlossen werden.

Aufgaben

Deine Aufgaben (Vertriebsadministration / Sales Operations)

Projektunterlagen anfordern, prüfen und aufbereiten (vollständig, verständlich, versandfertig)
Kundendatenmanagement (CRM) : Datenpflege, Dokumentenablage, Status-Tracking, Follow-ups
Rechnungen versenden und nachfassen (koordiniert und dokumentiert)
Kaufverträge erstellen, versenden und Rückläufe nachhalten
Dienstbarkeiten im Grundbuch prüfen , für Investoren aufbereiten, an Verpächter senden und nachverfolgen
Kommunikation per E-Mail/Telefon mit internen und externen Ansprechpartnern (verbindlich, lösungsorientiert)
Prozesse verbessern: Checklisten, Vorlagen und Abläufe optimieren, damit alles schneller und klarer läuft

Qualifikation

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie-/Großhandel) oder vergleichbare Erfahrung
Du arbeitest sehr strukturiert , zuverlässig und sorgfältig – mit Blick fürs Detail
Du kommunizierst freundlich und klar und bleibst beim Nachfassen professionell
Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace ; CRM-Erfahrung ist ein Plus, kein Muss
Teamgeist, Eigeninitiative und der Anspruch, Dinge wirklich zu Ende zu bringen