Verwaltungsfachkraft (m/w/d) | Bethel.regional Geschäftsstelle | Dortmund

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) | Bethel.regional Geschäftsstelle | Dortmund

Stellen ID: 35410

Arbeitsfeld: Verwaltung / IT

Stellenumfang: Teilzeit

Wir bieten Ihnen in unserer Geschäftsstelle Bethel.regional in Dortmund eine Stelle in Teilzeit (bis zu 29,25 Stunden wöchentlich), unbefristet und mit der Möglichkeit, Ihr Startdatum flexibel zu gestalten.

Wir haben da einiges für Sie:

• Überdurchschnittliche Vergütung: Nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 6: Ihr Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.529 € pro Monat (vollzeit 39 Std., bei zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung).
• Transparente Gehaltsberechnung: Unser Gehaltsrechner zeigt Ihnen Ihre Gehaltsentwicklung.
• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Erholung:  31 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche.
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre: Ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten für Balance.
• Langfristige Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz bei einem großen diakonischen Arbeitgeber mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Berufliche Weiterentwicklung: Vielfältige Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Sozialleistungen: Jahressonderzahlungen, Mitarbeitendenrabatte, ein vergünstigtes Deutschlandticket oder Jobrad.

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation und Kommunikation: Telefonanrufe, E‑Mails, interne und externe Anfragen beantworten, Besprechungen und Dienstreisen vorbereiten und nachbereiten, Internetrecherchen durchführen.
• Dokumenten‑ und Datenverwaltung: Dokumente, Berichte, Präsentationen, Korrespondenz erstellen, bearbeiten, archivieren, Datenbanken pflegen und die Aktualität sicherstellen.
• Administrative Unterstützung: Geschäftsführungs‑Assistenzen bei Veranstaltungsorganisation unterstützen, Abwesenheitsmeldungen bearbeiten, Urlaub- und Krankheitsstatistiken führen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Tätigkeiten.

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Qualifikation: Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Persönliche Stärke: Empathie, Diskretion, Integrität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• EDV‑Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und fundierte Kenntnisse.

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne bei Stefan Helling‑Voß (Geschäftsführung) unter T .

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung – gerne direkt online oder per E‑Mail unter Angabe der Stellen‑ID 35410 an bewerbung‑

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.