Verwaltungskraft (m/w/d) für den Einsatz im Kreisgesundheitsamt, Sekretariat des Amtsärztlichen Die

Stellendetails

Verwaltungskraft (m/w/d) für den Einsatz im Kreisgesundheitsamt, Sekretariat des Amtsärztlichen Dienstes.

Beginn ab . Vollzeitstelle (39h/Woche). Entgeltgruppe 5 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Sachgebiet Amtsärztlicher Dienst (Schriftverkehr, Aktenführung, telefonische Erreichbarkeit und Weiterleitung eingehender Anrufe, Mailverkehr)
• Terminführung und -überwachung bei amtsärztlichen Untersuchungen, Prüfungs- und Sportbefreiungen, reisemedizinsicher Beratungen und Sanatoriumsbehandlungen und damit verbundene Dokumentation, Schriftverkehr und Aktenführung
• Mitarbeit in der Geldfieberimpfstelle
• Vertretungstätigkeit in den Sachgebieten Verwaltung und Kinder- und Jugendärztlicher Dienst im Gesundheitsamt

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (bzw. Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, hohe Selbständigkeit, Belastbarkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Vorliegen eines vollständigen Masernschutzes (gemäß § 20 IfSG)

Was wir bieten

• flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesicherter Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Job-Ticket
• Teilnahme am Dienstrad-Leasing

EEO-Statement

Im Rahmen der beruflichen Frauenförderung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte/Gleichgestellte im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.