Verwaltungsmitarbeiterin als Sachgebietsleitung (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit, 38,5h) in Kerpen gesucht

Verwaltungsmitarbeiterin als Sachgebietsleitung (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit, 38,5h) in Kerpen gesucht

Wir suchen eine motivierte und qualifizierte Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Kerpen in Vollzeit als kommunale Sachgebietsleitung. Wir sind Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH, eine moderne Zentrale mit familiärem Charakter, die aktuell 36 Offene Ganztagsschulen mit über 590 Mitarbeitenden und über 7.000 Kindern organisiert und verwaltet.

Kurzüberblick

• Standort: Kerpen
• Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5h)
• Anstellungsart: Kommunale Sachgebietsleitung

Aufgaben

Als Sachgebietsleitung übernehmen Sie Verantwortung für Ihr eigenes Sachgebiet und können Ihre Stärken und Ideen einbringen.

• Verantwortliche Leitung und Ansprechpartner:in für verschiedene kommunale Sachgebiete im Bereich Offene Ganztagschule
• Verantwortliche Ansprechpartner:in für Teamleitung, Kommunen, Schulen
• Antrags- und Aufnahmeverfahren (Abschluss der OGS-Betreuungsverträge, einschließlich der Ferienspiele)
• Mahnwesen
• Prüfung und Bearbeitung von Leistungsbescheiden über "Bildung und Teilhabe" im Bereich Mittagsverpflegung in der OGS
• Datenbankpflege
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Geschäftsstellenteam und den Fachberatungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene zweckdienliche Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
• Außerordentliche gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Motivation
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Unternehmens

Benefits

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
• Tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
• Professionelle, familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
• Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung
• 32 Urlaubstage zzgl. 24.12. und 31.12. frei
• Volles 13. Monatsgehalt sowie 15 % Urlaubsgeld
• Freiwillige leistungsorientierte Prämien