Werkstudent (m/w/d) im Bereich People & Culture am Standort München

• Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Personalunterlagenwie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Aktualisierung von Personaldatenin unserem HR-ToolPersonio
• Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
• Betreuung der HR-Postfächerund Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
• Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
• Allgemeine administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des HR-Teams
• Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
• Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Präzision und Genauigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Erste Arbeitserfahrung wünschenswert
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
• Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Personalunterlagenwie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Aktualisierung von Personaldatenin unserem HR-ToolPersonio
• Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
• Betreuung der HR-Postfächerund Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
• Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
• Allgemeine administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des HR-Teams
• Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
• Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Präzision und Genauigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Erste Arbeitserfahrung wünschenswert
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
• Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz

Ihr Profil:

• Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Personalunterlagenwie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Aktualisierung von Personaldatenin unserem HR-ToolPersonio
• Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
• Betreuung der HR-Postfächerund Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
• Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
• Allgemeine administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des HR-Teams
• Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
• Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Präzision und Genauigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Erste Arbeitserfahrung wünschenswert
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
• Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz

Wir bieten:

• Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Personalunterlagenwie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Aktualisierung von Personaldatenin unserem HR-ToolPersonio
• Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
• Betreuung der HR-Postfächerund Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
• Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
• Allgemeine administrative Tätigkeitenzur Unterstützung des HR-Teams
• Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
• Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Präzision und Genauigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Erste Arbeitserfahrung wünschenswert
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
• Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen

Bewerbungsfrist ist der 15. August 2026.

Über uns

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.