Werkstudent:in (w/m/d) Office Management

Auch in stressigen Momenten bewahrst du einen kühlen Kopf, arbeitest gerne strukturiert und hast Spaß an Organisation und Zahlen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

DAS ERWARTET DICH

• Erste Ansprechperson am Empfang sowie Weiterleitung von Anfragen
• Im Office Management unterstützt Du unsere Fachbereiche (z. B. Bestandspflege der Kopier- und Materialräume)

• Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Organisation und Buchung von Catering
• Zuarbeit bei administrativen Aufgaben für verschiedene Fachbereiche (HR, Finanz & Sales)
• Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischenTätigkeiten
• Sonstige unterstützende Aufgaben nach Anfrage und Bedarf

DAS BRINGST DU MIT

• Student:in (aus dem Erstsemester) an einer Hochschule oder Universität
• Du hast 20 Std. / Woche Zeit (während der Semesterferien gerne bis zu 40 Stunden/Woche)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Bei uns wirst du von Tag eins an für deine Arbeit wertgeschätzt
• Teamspirit ist unser Ding – mit viel Freiraum, schnellen Entscheidungen, flachen Hierarchien, eigenverantwortlichem Arbeiten, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert viel Spaß bei der Arbeit!
• UnsereDu-Kultur und das Prinzip der offenen Türen sind bei uns Standard – bei Fragen kannst du jederzeit deine Führungskraft oder Kolleg:innen ansprechen.
• Modernste Arbeitsausstattung (Laptop, Smartphone) und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst.