Back-Office-Manager (m/w/d)

Back-Office-Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: InA gGmbH

Angebotsart: Arbeit

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stelldauer: Vollzeit (39 Wochenstunden), seit sofort.

Stellenbeschreibung

Die InA gGmbH – gemeinnützige Gesellschaft zur Integration in Arbeit, mit Sitz in Erbach /Odenwald, ist ein regionaler Arbeitsmarktdienstleister, der im Auftrag des Kommunalen Job-Centers des Odenwaldkreises arbeitsuchende Kunden aus dem Rechtskreis der Grundsicherung für Arbeitsuchende (SGB II) umfassend berät und in den ersten Arbeits- und Ausbildungsmarkt vermittelt.

InA gGmbH besitzt die unbefristete Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit zur Arbeitnehmerüberlassung und ist seit zertifizierter Träger der Arbeitsförderung nach den Bestimmungen der AZAV.

Ihre Aufgaben:

• Kundenverwaltung und Pflege Datenbank
• Telefonkontakte zu Kunden
• Ergebnis, Telefonzentrale
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrkräfte (selbstständige Erledigung von Routinearbeiten)
• Bearbeitung Postein- und -ausgang
• Befüllen der digitalen Schulungsplattform mit Inhalten und Anlegen von Materialien
• Verfassen von Kundenberichten anhand des Förderplans

Erforderliche Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
• Erfahrungen im IT-Bereich
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Excel)
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Problemanalyse
• Kommunikationsstärke auf Teilnehmer-Ebene
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sicheres und verbindliches Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in eigenverantwortlicher Tätigkeit und freundlicher Atmosphäre, in hellen, großzügigen Räumlichkeiten und ausgestattet mit moderner IT
• Befristete Festanstellung mit Chance auf Übernahme, überdurchschnittliche Bezahlung
• Ein gutes Betriebsklima in einem engagierten und sehr kollegialen Team
• Eine gute Einarbeitung und Fortbildung sind für uns selbstverständlich
• Wir liegen zentral
• Einstiegsgehalt ab € 2.900,00

Vorteile für Mitarbeitende:

• Flache Hierarchien
• Mentorenprogramm/Coaching
• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenevents
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – vorzugsweise per E-Mail – an:

InA gGmbH,
Michelstädter Str. 12,
64711 Erbach

Weitere Informationen erhalten Sie unter: Die InA gGmbH berücksichtigt bei gleicher Eignung die Bewerbung von Schwerbehinderten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!