Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Zentral-Office-Management Immobilienverwaltung

• Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Zentral-Office-Management Immobilienverwaltung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Zentral-Office-Management Immobilienverwaltung

Standort Köln-Porz und Bornheim | Vollzeit

Referenznummer: 2026-JB

Vollzeit für unseren Standort in Köln-Porz und teilweise Bornheim

Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe der Immobilien- und Facility-Management -Branche mit rund 80 Mitarbeitenden. An unseren Standorten in Köln, Bornheim und Düsseldorf verwalten und betreuen wir das Wohneigentum unserer Kundinnen und Kunden.Zur Erweiterung unseres Zentral- Office -Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für unseren Standort Köln-Porz und teilweiseBornheim in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung (ein Tag pro Woche)
• Digitaler Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Firmenevents
• Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Corporate Benefits
• Deutschlandticket (Jobticket)
• Betriebliche Altersvorsorge

Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen

• Administrative und organisatorische Aufgaben im Zentral-Office
• Schlüsselverwaltung
• Digitalisierung des Posteingangs
• Bearbeitung digitaler Postfächer
• Bestellwesen
• Beantragung und Versand von Energieausweisen
• Unterstützung im Bereich Datenschutz
• Organisation und Pflege der Aktenverwaltung von Objekten
• Projektunterstützung (zum Beispiel Eigentümerwechsel, Zählerstandsabfrage und -meldung, Heizkosten)
• Empfang und Betreuung von Kund*innen/Besucher*innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Office -Management oder einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen ( Outlook, Word, Excel )
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Affinität zu digitalem Arbeiten mit moderner technischer Ausstattung
• Führerschein Klasse B

Das klingt nach Ihrem neuen beruflichen Zuhause?

Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne telefonisch unter zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!