Facility & Office Coordinator (m/w/d) - Teilzeit ab 01.06.2026

Überblick

Deine Chance bei uns
Du willst Verantwortung übernehmen, Dein Organisationstalent zeigen und dafür sorgen, dass bei uns alles rund läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du hältst Administration, Fuhrpark, Facility Management, Inhouse-Bewirtungen und interne Prozesse im Griff und koordinierst dabei unsere externen Partner und Dienstleister. Du bist die treibende Kraft, die bei uns alles am Laufen hält. Diese zentrale Rolle übernimmst Du ab dem mit einem Umfang von ca. 25 - 30 Wochenstunden .

Das erwartet Dich

• Organisation & Administration: Du übernimmst zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, strukturierst interne Abläufe, koordinierst Themen bereichsübergreifend und sorgst für die verlässliche Pflege aller relevanten Unterlagen und Dokumentationen in Deinem Verantwortungsbereich.
• Fuhrpark & Leasing: Du behältst unseren Fuhrpark im Blick, verwaltest KFZ- und Bike-Leasing-Verträge und sorgst für die ordnungsgemäße Durchführung von Führerscheinabfragen und Fahrsicherheitsschulungen. Dabei stellst Du sicher, dass alle Prozesse und Dokumentationen den geltenden Compliance-Richtlinien entsprechen.
• Digitalisierung: Du bringst Dich aktiv in die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse ein. Dabei identifizierst Du Verbesserungspotenziale, entwickelst effiziente digitale Lösungen und trägst dazu bei, Abläufe moderner, transparenter und zukunftsfähiger zu gestalten.
• Facility Management: Du bist Ansprechpartner:in für alle Facility- und Gebäudethemen, beauftragst und steuerst externe Dienstleister und sorgst für die termingerechte Umsetzung aller Maßnahmen. Dabei stehst Du in engem Austausch mit den Mitarbeitenden und hast stets ein offenes Ohr für deren Anliegen.
• Inhouse-Bewirtung & Veranstaltungsorganisation: Du planst, organisierst und koordinierst Inhouse-Bewirtungen von A bis Z – von der Auswahl und Organisation der Location über Mittagessen und Bewirtung bis hin zu Anreise, Ankunft und Begrüßung der Gäste.

Das bringst Du mit

• Qualifikation & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Büromanagement – oder bringst vergleichbare Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position mit.
• Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig. Dabei denkst Du vorausschauend, packst Themen proaktiv an und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Digitale Affinität: Digitale Technologien sind für Dich kein Hindernis, sondern ein Werkzeug. Du bist sicher im Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook und Excel – und hast Lust, administrative Prozesse aktiv zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, zielgerichtet und adressatengerecht – egal ob mit Kolleg:innen, Führungskräften oder externen Partnern. Dabei zeichnen Dich Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen aus.
• Sprachkenntnisse: Für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, damit Du Deinen Job und Dein Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
• Mobiles Arbeiten: Nach Deiner Einarbeitung an unserem Standort in Neunkirchen-Seelscheid hast Du die Möglichkeit, bis zu 40% mobil zu arbeiten – bei Bedarf auch in unserem Kölner Büro.
• Monatsgehalt: Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhältst Du ein 13. Monatsgehalt.
• Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungen geben Dir die Chance, dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere aktiv zu gestalten.
• Duz-Kultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir leben eine offene Duz-Kultur – vom Azubi bis zur Geschäftsführung.
• Events: Teambuilding wird bei DR-WALTER großgeschrieben - Neben unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsparty gibt es zahlreiche Aktivitäten, die unser Teamgefühl stärken.

Bereit für Deinen nächsten Schritt?

Klingt spannend für Dich? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten!

Über uns

Wir sind Pionier der Reiseversicherungsbranche und Experte für internationale Krankenversicherungen: Seit über 60 Jahren berät und betreut das Familienunternehmen DR-WALTER seine global denkenden Kundinnen und Kunden. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel. Mit dieser Einstellung konnten wir in den letzten Jahren von 90 auf 170 Beschäftigte heranwachsen. Die Globalisierung sehen wir dabei als Chance für persönliche und gesellschaftliche Entwicklung. Werde Teil unseres Teams und mache die Globalisierung auch zu Deiner Zukunftsperspektive.