Junior Office & Project Assistant (m/w/d)

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, SchweizFrankfurt

Stellenbeschreibung:

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und suchst eine Rolle, die richtig vielfältig ist?

Dann ist diese Position die perfekte Chance für deinen nächsten Karriereschritt!

Wir suchen eine/n Junior Office & Project Assistant (m/w/d) , der/die unser Business Development sowie unser HR‑Team im Tagesgeschäft unterstützt. Ideal für Berufseinsteiger*innen mit 1–3 Jahren Erfahrung – egal ob aus Assistenz, Hotellerie, Office Management, Sachbearbeitung, Eventorganisation oder anderen serviceorientierten Bereichen.

Tasks

50 % Business Development – abwechslungsreich & kommunikativ

Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung)
Recherche zu Unternehmen & Markttrends
Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten
Unterstützung bei Events & internen Projekten
Erstellung von Übersichten, Trackern & kleinen Recherchen
Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen & Layouts

50 % Human Resources – People-Themen organisieren

Unterstützung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen
Koordination mit IT, Empfang & anderen Teams
Pflege von HR‑Daten und Dokumenten
Organisation des ersten Arbeitstags & Betreuung während des Einsatzes

Requirements

1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Souveräner Umgang mit MS Office
Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent
Freude an Teamarbeit & Kommunikation
Hohe Service‑ und Lösungsorientierung
Du arbeitest gerne eigenständig – aber immer im Rahmen klarer Vorgaben