Office Manager/Team Assistant

We zoeken iemand voor 24 tot 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen.

Ideaal als je:

• Een duale opleiding volgt en praktijkervaring wil opdoen;
• Minimaal 4 dagen per week en 6 uur per dag wil werken;
• Op zoek bent naar een professionele werkomgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt.

Je werkt nauw samen met de Head of Operations en ondersteunt in de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden. Denk aan:

• Managementondersteuning: opstellen van rapportages en ondersteuning bij operationele vraagstukken
• Financiële administratie: factuurverwerking, declaraties, budgetbewaking
• HR-ondersteuning: personeelsadministratie, verlofregistratie, onboarding nieuwe collega's
• Marketingondersteuning: updates website, social media, nieuwsbrief
• Kantoorcoördinatie: telefoon, mail, bezoekersopvang – jij bent het eerste aanspreekpunt
• Bewaken van overzicht en continuïteit: jij zorgt dat alles soepel loopt

De functie is operationeel en coördinerend van aard. Je krijgt veel zelfstandigheid binnen duidelijke kaders.

Wat breng je mee?

• Opleiding: minimaal MBO+-niveau of je volgt HBO/WO opleiding
• Talen: uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk
• Ervaring: bij voorkeur enige ervaring in een ondersteunende rol
• Persoonlijkheid: gestructureerd, servicegericht, discreet en met oog voor detail
• Werkstijl: zelfstandig, proactief en rustig onder druk
• Beschikbaarheid: 24-32 uur per week, verdeeld over 4 dagen

• Salaris conform CAO SFA schaal 3: €3.000 – €3.850 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Leerzame omgeving: ruimte om te groeien en je breed te ontwikkelen
• Prettige internationale werksfeer: een professioneel, Engels/Nederlandstalig team, inspirerende projecten, warme lunch, potje voetbal en/of yoga met collega's
• Betrokken team: een hecht, gedreven team dat je ondersteunt
• Mooie locatie: Rotterdam Keilepand, goed bereikbaar

Zie jij jezelf als de verbindende factor op ons kantoor? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar Sluitingsdatum 2 maart 2026.

Inhoudelijk: Martin Sobota, partner CITYFÖRSTER
Tel:
Procedure: Ella Jansen, Op Orde Werkvermogen en Mediation
Tel: