Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben sind

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleiter in organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• Eigenständige Mitarbeit und Betreuung interner Projekte und Aufgaben
• Verantwortung für das Reisemanagement samt Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Protokollen, Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Versicherungs- und Fuhrparkmanagement
• Nachhaltigkeitsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Bereich Umwelt- und Qualitätsmanagement
• Schulungsorganisation und -controlling
• Proaktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen in Absprache mit den jeweiligen Stakeholdern

Das zeichnet dich aus

• Erfahrung im Officemanagement / Assistenzbereich und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Konzeptionelle Fähigkeiten, soziale Problem-lösungskompetenz und Durchsetzungsstärke
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Organisationstalent mit Fingerspitzengefühl sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Verbindliches und souveränes Auftreten
• Professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams)
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

• 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
• Unbefristete Anstellung
• Gleitzeit
• Bezahlung nach Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Homeoffice-Option (max. 2 Tage/Woche)
• Jobrad
• EGYM Wellpass
• Betriebliche KrankenversicherungCorporate Benefits
• Zuzahlung zu VWL und bAV
• Mitarbeiterparkplatz