Administrative Assistant, Accounting (m/w/d)

Job Req Number:
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)
Stadt: Euskirchen

Administrative Assistant, Accounting (m/w/d)

Deine Benefits

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Tätigkeiten

• Kontrolle und Erfassung sämtlicher eigehender Frachtrechnungen
• Klärung und Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen auf täglicher Basis
• Kommunikation mit den Kunden und Partnern bei fachspezifischen Themen
• Durchführung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Fakturierungen von Speditionssendungen (Kunden/Spediteure)
• Stammdatenmanagement in unternehmenseigenen Systemen (DINAS/IRP/SAP)
• Mitarbeit an Kundenspezifischen NEU-Projekten
• Mitwirkung bei den Monatsabschlüssen
• Erstellen von niederlassungsspezifischen KPI (BI-SAP)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation – gerne auch aus dem Bereich Buchhaltung

Einschlägige Berufserfahrung oder fachspezifische WeiterbildungKenntnisse in der Anwendung von Speditionsprogrammen sind wünschenswert

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Zahlenaffinität

Gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Office 365; Excel-Kenntnisse von Vorteil

Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Erfahrungen in der Abrechnung und im Tarifwesen sind von Vorteil

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.