Assistenz der Geschäftsführung / Office Management

Overview

Du willst nicht nur zuarbeiten, sondern gestalten? Wir suchen jemanden, der/die diese Rolle mit vollem Commitment übernimmt: eigenverantwortlich arbeiten, strategisch mitdenken, Dinge durchziehen – als rechte Hand der Geschäftsführung mit echtem Einfluss auf ein wachsendes Unternehmen.

Aufgaben

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – bei strategischen Projekten genauso wie im Tagesgeschäft.
• Du sorgst dafür, dass alles läuft: Büroorganisation, Beschaffung, Post und die Themen, die sonst niemand auf dem Schirm hat.
• Du gestaltest On- und Offboardings – von der Technikeinrichtung bis zur Systemeinführung – und bist erste Anlaufstelle bei technischen Fragen.
• Du übernimmst HR-Themen: Arbeitsverträge, Bewerberkommunikation, Jubiläen, Teamevents.
• Du verantwortest unser Qualitätsmanagement: Audit-Unterlagen, jährliches Audit, Zertifizierung.
• Du machst unsere Systeme besser – HubSpot, OneDrive, DATEV & Co. – und klärst Probleme direkt mit dem Support.
• Du koordinierst unsere Monthlys und Einzelprojekte wie Abstimmung mit Vertragspartnern.

Qualifikation

• Du hast Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer Rolle mit ähnlich breitem Spektrum in einem digitalen Unternehmen.
• Du arbeitest selbstverständlich mit KI-Tools und nutzt sie, um schneller und besser zu werden.
• Du bewegst dich sicher in digitalen Systemen; HubSpot, DATEV oder Microsoft Office kennst du idealerweise schon.
• Du priorisierst selbst, erkennst, was zu tun ist, und ziehst es durch – ohne dass jemand hinterher sein muss.
• Du kommunizierst klar und verbindlich, nach innen wie nach außen.
• Du bist strukturiert, zuverlässig und diskret.

Benefits

• Hybrides Arbeiten: Mittwoch und Donnerstag vor Ort in Frankfurt am Main – die übrigen Tage work from anywhere.
• Eine Rolle mit echter Verantwortung – Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung.
• Ein eingespieltes Team mit direkter, wertschätzender Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
• Moderne Arbeitsumgebung mit Tools, die wirklich helfen.
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Kein klassisches Anschreiben nötig. Schreib uns kurz, welche konkreten Schnittmengen du zwischen deinem Profil und der Rolle siehst – direkt und auf den Punkt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!