Fachassistenz Personal (w/m/d), Arbeitsort: Braunschweig

Fachassistenz Personal (w/m/d), Arbeitsort: Braunschweig

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

„Als Mitarbeiterin im internen Personalservice beantworte ich Fragen der Kolleginnen und Kollegen sowie der Führungskräfte rund um das Thema Arbeitsverhältnis. So können sie sich darauf konzentrieren, ihren Kundinnen und Kunden bzw. Unternehmen neue Perspektiven zu eröffnen“ – sagt unsere Fachassistentin Helma.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistenz Personal und werden Sie Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung
  • von Personalrechtsangelegenheiten (z. B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer-/Sozialversicherungspflicht)
  • in Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX
  • von Maßnahmen zur Qualifizierung und Rekrutierung des Personals der Bundesagentur für Arbeit und zu Stellenbesetzungsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z. B. Terminvereinbarung, Erstellung von Bewerberübersichten)
• Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsverhältnis

Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Personalservice, wobei Sie Aufgaben der allgemeinen Personalsachbearbeitung übernehmen.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

• kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

Benefits

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (ca. 3.152 € mtl. brutto, plus Zulage)
• betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. 12. und 31. 12.
• umfassende Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an über 750 Standorten
• strukturiertes Onboarding-Programm
• moderne Arbeitsmodelle: mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, inkl. Betreuung und Wiedereinstieg
• Arbeitsplatz sicher und sinnstiftend, Beitrag zum sozialen Frieden in Deutschland
• Förderung von Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Inklusion und Diversität (z. B. Schwerbehinderung, technische Berater*innen)

Die Vorstellungsgespräche sind für den  geplant.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!