Mitarbeiter Empfang & Office Administration (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang & Office Administration (m/w/d)

Unbefristet

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein.

Über Heraeus Medevio

Gemeinsam verbessern wir Leben. Bei Heraeus Medevio bringen wir lebensrettende und lebensverändernde Medizinprodukte auf den Markt, indem wir nachhaltige Partnerschaften mit Herstellern von Medizinprodukten aufbauen. Unterstützt von der Heraeus Gruppe setzen wir uns für das Wachstum unserer Teams und unserer Organisation ein, indem wir Freiräume für berufliche und persönliche Entfaltung schaffen.

Um unsere Vision, jedes Jahr 100 Millionen Menschenleben zu verbessern, zu erreichen, fördern wir eine Kultur der Neugierde, die von Herausforderungen, kontinuierlichem Lernen, Wachstum und der Möglichkeit, Neues auszuprobieren, lebt. Mit Standorten in den USA, Europa und Asien sowie mehr als 2.200 Mitarbeitenden weltweit stellen wir uns schon heute den Herausforderungen von morgen.

Das können Sie bewegen

Als erste Anlaufstelle an unserem Standort tragen Sie entscheidend zu einem professionellen und herzlichen Empfang unserer Gäste sowie zu reibungslosen administrativen Abläufen bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Betreuung des Besucherempfangs inklusive Registrierung, Einweisung und Ansprechpartnerfunktion vor Ort
• Verantwortung für das standortweite Zeiterfassungssystem sowie Pflege der Zeitdaten aller Mitarbeitenden und Unterstützung bei Rückfragen sowie enge Zusammenarbeit mit HR
• Organisation von Dienstreisen:
  • Buchung von Reisen gemäß interner Richtlinien
  • Unterstützung bei Abrechnung von Reisekosten und Klärung von Rückfragen
• Organisation und Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen am Standort
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und HR-nahen Umfeld

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder administrativen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Souveränes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse