Sachbearbeiter Büro & Administration (m/w/d) – Office-Allrounder in Sternenfels

Über die Position

Für unseren Kunden am Standort Sternenfels suchen wir eine engagierte Kraft für die Sachbearbeitung im Bereich Büro und Administration. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf in der Verwaltung sicherstellen. Die Stelle ist in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 35–40 Stunden vorgesehen und wird im Tagesschichtbetrieb ausgeführt. Selbstständiges Arbeiten und Teamorientierung sind uns besonders wichtig.

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Verbuchung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung von Abrechnungen
• Kontrolle und Validierung von Aufträgen und Bestellungen
• Erfassung von Kundenaufträgen sowie Abwicklung von Lieferantenbestellungen im System
• Allgemeine Büroorganisation: Ablage, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Archivpflege
• Unterstützung des Teams bei administrativen Routinetätigkeiten, z. B. Terminkoordination, Korrespondenz und Erstellen von Formularen
• Mitwirkung bei der Pflege von Stammdaten und Unterstützung im Berichtswesen sowie einfachen Auswertungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen oder administrativen Bereich sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) und Affinität zu gängigen Verwaltungsprogrammen/ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten und der Option auf Übernahme
• Vergütung nach Tarifvertrag GVP sowie tarifliche Zuschläge (z. B. für Sonn- und Feiertage, Nacht- und Überstunden) und Sonderzahlungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein regionales, persönliches Betreuungsteam mit Mehrsprachigkeit zur Unterstützung der Einarbeitung
• Attraktive Sozialleistungen und faire Arbeitsbedingungen
• Arbeitsplatz in Ihrer Nähe mit kurzen Wegen und einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Die Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) sowie geltender arbeitsrechtlicher und tariflicher Bestimmungen ist für uns selbstverständlich

Bewerbungsinformationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail oder besuchen Sie unser Büro in Bretten.

Kontakt: Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten E-Mail: Telefon:

Wir vermitteln und bieten Stellen in Voll- und Teilzeit in zahlreichen Branchen, unter anderem Verwaltung, Produktion, Logistik, Gesundheit und Dienstleistung. Bewerbungen von qualifizierten Fachkräften sind willkommen – wir behandeln alle Bewerbungen vertraulich und fair.